Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, die Risiken für Ihre Mitarbeitenden so gering wie möglich zu halten. Dafür sind viele verschiedene Schutzmaßnahmen notwendig – wie etwa die regelmäßige Kontrolle der elektrischen Anlagen oder die korrekte Beschilderung der Notausgänge. Darüber hinaus ist eine Schulung zu Arbeitssicherheit notwendig. In diesem Rahmen müssen Sie alle Mitarbeitenden darüber aufklären, wie sie Risiken bei ihrer Berufsausübung vermeiden. Durch eine sachgerechte Unterweisung Arbeitsschutz wissen die Arbeitskräfte außerdem genau, wie sie sich in einem Notfall verhalten müssen. Auch das kann zahlreiche Gefahren vermeiden. Um diese Aufgabe so einfach wie möglich zu gestalten, können Sie für die Unterweisung zur Arbeitssicherheit eine Vorlage verwenden.
Warum ist es gut, mit standardisierten Vorlagen zu arbeiten?
Viele Arbeitgeber fragen sich, weshalb sie für die Unterweisung zur Arbeitssicherheit eine Vorlage verwenden sollten. Oftmals sind sie der Meinung, dass eine einfache Bestätigung über die Durchführung der Unterweisung ausreiche. Das trifft jedoch nicht zu. Um sich umfassend abzusichern, müssen Sie auch die Inhalte angeben, die Sie bei der Unterweisung besprochen haben. Sonst ist es bei einem Unfall möglich, dass die Arbeitskraft behauptet, dass Sie die entsprechenden Themen nicht vermittelt haben. Die Vorlage erleichtert es, alle notwendigen Themen aufzulisten. Darüber hinaus bietet sie auch wertvolle Anhaltspunkte dazu, auf welche Aspekte Sie im Rahmen der Unterweisung eingehen sollten.
Verantwortliche Personen
Für die Durchführung der Unterweisung zur Arbeitssicherheit ist stets der Arbeitgeber verantwortlich – also die Unternehmensleitung. Dennoch führt diese die Schulung häufig nicht selbst durch. Es ist erlaubt, dass sie die entsprechende Aufgabe an weitere Personen überträgt – bei einer entsprechenden schriftlichen Vereinbarung. Häufig handelt es sich dabei um eigene Mitarbeiter – wie etwa um Abteilungsleiter oder um Beauftragte für die Arbeitssicherheit. Es ist aber auch möglich, externe Spezialisten mit dieser Aufgabe zu beauftragen. In jedem Fall ist es wichtig, dass die Person, die die Unterweisung durchführt, über entsprechende Fachkenntnisse verfügt.
Ablauf und Durchführung
Für den Ablauf der Unterweisung zur Arbeitssicherheit gibt es keine genauen Vorschriften. Wichtig ist es lediglich, auf eine vollständige Vermittlung aller vorgegebenen Inhalte zu achten. Diese müssen außerdem genau an die Tätigkeit der entsprechenden Fachkraft sowie an deren Arbeitsplatz angepasst sein. Darüber hinaus ist es dabei notwendig, die individuelle Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsstätte zu berücksichtigen. Häufig findet die Unterweisung direkt am Arbeitsplatz statt. Das bietet den Vorteil, dass sich der sichere Umgang mit Maschinen und Geräten auf diese Weise direkt in der Praxis vermitteln lässt. In anderen Fällen bietet es sich an, ein Seminar zu diesem Thema durchzuführen, in dessen Rahmen Sie alle Mitarbeitenden gemeinsam unterweisen. Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn viele Arbeitskräfte Tätigkeiten mit identischen Sicherheitsanforderungen erledigen. Immer beliebter wird auch die elektronische Unterweisung. Diese lässt sich besonders effizient durchführen.
Dokumentation
Nicht nur die Durchführung einer Weiterbildung zur Arbeitssicherheit ist gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch deren Dokumentation. In der DGUV Regel 100-001 (Punkt 2.3.1) heißt es eindeutig, dass eine Dokumentation erforderlich ist. Auf diese Weise können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie Ihrer Pflicht zur Unterweisung nachgekommen sind.
Wo kann man Vorlagen finden?
Die Dokumentation zur Unterweisung für die Arbeitssicherheit selbst zu erstellen, ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Das würde die Sicherheitskosten daher stark erhöhen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, mit einer Vorlage zu arbeiten. Diese deckt alle wichtigen Punkte ab. Das reduziert nicht nur den Aufwand, sondern stellt auch sicher, dass Sie alle wichtigen Themen behandeln. Dennoch ist es hierbei häufig notwendig, Ergänzungen vorzunehmen, da Sie auch Themen besprechen müssen, die mit der spezifischen Tätigkeit der entsprechenden Fachkraft in Zusammenhang stehen.
Kostenlose Vorlagen für die Dokumentation der Unterweisung zur Arbeitssicherheit finden Sie unter anderem hier und hier.
Was ist ein Unterweisungsnachweis?
Wenn Sie die Unterweisung zur Arbeitssicherheit durchführen, ist ein sogenannter Unterweisungsnachweis erforderlich. Das bedeutet, dass Sie nachweisen müssen, dass Sie die entsprechenden Inhalte Ihren Mitarbeitenden tatsächlich vermittelt haben. In der Regel muss der Arbeitnehmer hierfür die Dokumentation zur Unterweisung unterschreiben. Damit bestätigt er nicht nur die Durchführung der Schulung, sondern auch die Übermittlung der entsprechenden Inhalte. Wenn Sie jedoch ein elektronisches System verwenden, das den Zugang zu den entsprechenden Dokumenten individuell registriert, können Sie eventuell darauf verzichten.
Wann müssen Sie einen Unterweisungsnachweis erstellen?
Grundsätzlich ist es empfehlenswert, den Unterweisungsnachweis direkt im Anschluss an die Schulung zu erstellen. So sichern Sie sich mit sofortiger Wirkung ab. Wann Sie für die Arbeitssicherheit eine Unterweisung durchführen müssen, hängt hingegen von der individuellen Situation der Arbeitskraft ab. Grundsätzlich ist dies stets erforderlich, wenn Sie einen neuen Arbeitnehmer einstellen oder wenn sich der Tätigkeitsbereich ändert. Darüber hinaus ist eine regelmäßige Wiederholung notwendig – gegebenenfalls mit einer Anpassung an eine veränderte Gefährdungssituation. Meistens muss die Wiederholung einmal pro Jahr stattfinden. Je nach individueller Gefährdungsbeurteilung kann jedoch auch ein anderes Unterweisungsintervall notwendig sein.
Beispiel für einen Unterweisungsnachweis
Grundsätzlich können Sie sich den Unterweisungsnachweis wie eine Sicherheitscheckliste vorstellen. Darin müssen Sie alle Punkte festhalten, die Sie dem Arbeitnehmer für eine sichere Durchführung der Tätigkeiten vermittelt haben. Das kann beispielsweise die folgenden Punkte umfassen:
– Tragen von Schutzkleidung und benutzen von Schutzausrüstung
– Bedienung von Maschinen nur mit vorheriger Einweisung
– Kein Aufenthalt unter schweren Lasten; Lasten richtig absichern
– Hinweise auf spezielle Gefahrenbereiche
– Position von Notausgängen und Feuerlöschern
Unterweisung zur Arbeitssicherheit – mit der richtigen Vorlage kein Problem
Die Unterweisung der Mitarbeitenden ist für die Arbeitssicherheit unverzichtbar. So wissen alle Arbeitskräfte genau, wie sie Unfälle und weitere Gefährdungen vermeiden. Besonders einfach ist es, wenn Sie für die Unterweisung zur Arbeitssicherheit eine Vorlage verwenden. Informieren Sie sich in unserem Leitfaden zur Arbeitssicherheit über weitere Aspekte, die Sie hierbei als Arbeitgeber beachten müssen.
